Introdução: Governança da informação no mercado atual
No ambiente corporativo atual, a governança da informação é uma prioridade estratégica. Com o aumento das regulamentações e a transformação digital, as empresas precisam gerenciar suas informações de forma eficaz para garantir a conformidade e a competitividade. Nesse cenário, o papel do Document Controller torna-se indispensável.
Para os arquivistas, atuar como Document Controller não é apenas uma oportunidade de crescimento, mas também um desafio. Essa posição exige um equilíbrio entre habilidades técnicas, compreensão de regulamentações e capacidade de gerenciar fluxos de trabalho complexos.
Os principais desafios da função de Document Controller
Os Document Controllers enfrentam uma série de desafios, como a integração de sistemas legados com novas tecnologias, a proteção contra vazamentos de informações e a adaptação a regulamentações em constante evolução. Esses obstáculos exigem uma abordagem estratégica e o desenvolvimento contínuo de habilidades.
Outro desafio é a resistência cultural dentro das organizações. Muitos colaboradores não estão familiarizados com a importância da gestão documental, o que pode gerar dificuldades na implementação de políticas e processos. O Document Controller precisa atuar como um agente de mudança, promovendo a conscientização e a adesão às práticas de governança da informação.
Estratégias para superar os desafios
Para superar esses desafios, os arquivistas que atuam como Document Controllers devem investir em treinamento e certificações, como as normas ISO 15489 e 30301. Essas certificações não apenas aumentam a credibilidade profissional, mas também fornecem as ferramentas necessárias para implementar práticas de governança documental eficazes.
Além disso, a adoção de tecnologias avançadas, como sistemas de gestão documental e análise de dados, pode facilitar o gerenciamento de informações em grande escala. Essas ferramentas ajudam a otimizar processos, garantir a conformidade e promover a acessibilidade das informações.
O impacto do Document Controller na governança da informação
O Document Controller desempenha um papel fundamental na governança da informação, garantindo que as informações sejam tratadas como ativos estratégicos. Sua atuação impacta diretamente a eficiência operacional, a conformidade regulatória e a tomada de decisões dentro da organização.
Ao implementar políticas robustas de gestão documental, os Document Controllers ajudam as empresas a mitigar riscos, reduzir custos e melhorar a transparência. Além disso, sua atuação promove uma cultura de valorização da informação, essencial para o sucesso em um mercado competitivo.
Conclusão: O futuro do Document Controller para arquivistas
O papel do Document Controller oferece aos arquivistas uma oportunidade única de atuar como líderes na governança da informação. Ao investir em competências técnicas, adotar tecnologias avançadas e promover a conscientização organizacional, esses profissionais podem transformar desafios em oportunidades e se destacar em uma área em crescimento.
Fonte:
Cap 16 do livro: Governança Arquivística: repensando as políticas arquivísticas (III Seminário Nacional de Governança Arquivística – SNGA). Para acesso ao capítulo completo, clique aqui.
