A transformação digital e o futuro dos arquivos
A transformação digital tem revolucionado a maneira como as organizações gerenciam suas informações. No MPRJ, essa mudança não apenas trouxe inovação tecnológica, mas também redefiniu processos relacionados à gestão e preservação de documentos arquivísticos.
A transição de documentos físicos para digitais é mais do que uma adaptação; é uma oportunidade de modernizar a gestão documental e promover maior eficiência e transparência. Este post explora como o MPRJ tem implementado práticas de transformação digital alinhadas às suas estratégias arquivísticas.
Quais são os desafios da transformação digital nos arquivos?
Entre os principais desafios enfrentados pelo MPRJ estão a necessidade de integrar sistemas legados com novas tecnologias, garantir a segurança da informação e promover uma cultura organizacional que valorize a gestão documental. A transformação digital exige não apenas investimentos financeiros, mas também o engajamento de profissionais capacitados e comprometidos.
Além disso, a complexidade dos documentos digitais, que muitas vezes requerem abordagens específicas de preservação, destaca a necessidade de políticas claras e infraestrutura adequada.
Como o MPRJ está enfrentando esses desafios?
O MPRJ tem adotado uma abordagem estratégica para enfrentar os desafios da transformação digital. A criação de uma tabela de temporalidade para documentos digitais, a implementação de SIGADs e RDC-Arq, e a capacitação de profissionais são algumas das ações que demonstram o comprometimento da instituição com a modernização e a governança documental.
Essas iniciativas não apenas promovem a preservação da memória institucional, mas também fortalecem a missão do MPRJ como agente de transformação social e garantia da justiça e democracia.
O impacto da transformação digital no MPRJ
A integração entre transformação digital e gestão documental é um exemplo de como o MPRJ está se preparando para os desafios do futuro. Ao adotar práticas inovadoras e investir em políticas de preservação digital, a instituição se posiciona como referência em governança arquivística e proteção da memória institucional.
Autores: Fernanda Maria Pessanha Viana Maciel | Alexandre de Souza Costa
Artigo completo em: Diretrizes para a elaboração da política de preservação digital do ministério público do Estado do Rio de Janeiro.
